Е-трудова книжка та стаж: як підготуватися до виходу на пенсію

Про це журналістка Еспресо: Біла Церква поспілкувалася з начальницею управління обслуговування громадян ГУ ПФУ Оксаною Бурімською. 

За її словами, документи на оцифрування трудової книжки можна подати не лише до органів ПФУ, а й онлайн — через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ, авторизувавшись за кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

"Тим громадянам, які не встигли до 10 червня подати на оцифрування свої документи про стаж, не варто хвилюватися: вони це зможуть зробити і після. Людина стаж не втратить", — каже Оксана Бурімська.

фото: Еспресо: Біла Церква

Людям, які вже наближаються до пенсійного віку, жінка радить, найперше — підготувати повний пакет документів, оскільки для розрахунку пенсії беруть стаж і заробітну плату. Що стосується стажу, він зараховується з 2004 року до моменту звернення за пенсією за даними персоніфікованого обліку (реєстр ПФУ, де відображається вся офіційна трудова діяльність людини). До 2004 року стаж зараховується на підставі паперових документів про стаж.

"Якщо у цей період після 2004 року у людини є записи у трудовій книжці про роботу або на руках наявні трудові договори, але роботодавець за неї не сплачував внески і це не відображається у реєстрах Пенсійного фонду, то такий стаж зарахований не буде. Тому до стажу у нас ще (крім роботи по трудовій книжці і за даними персоніфікованого обліку) ще зараховується стаціонарне навчання на денній формі на підставі дипломів і додатків до дипломів. І таке навчання зараховується по 31 грудня 2003 року", — розповідає працівниця ПФУ.

Для жінок до стажу зараховується час догляду за дитиною до досягнення неї 3-річного віку на підставі свідоцтва про народження — по 2005 рік, а далі — так само за даними персоніфікованого обліку. Це пов’язано з тим, що раніше жінки отримували допомогу від управління соціального захисту населення, а наразі ці виплати перейшли до ПФУ.

• Читайте також: 3,5 тис. грн пенсії отримує чи не кожен четвертий український пенсіонер

Щодо чоловіків, то до стажу зараховується період проходження строкової військової служби на підставі військового квитка. У разі його втрати чи неточностей, можна взяти довідку із військкомату.

Що стосується заробітної плати, то для розрахунку пенсії беруть всю заробітну плату з 1 липня 2000 року по момент звернення. Найголовніше, щоб це була легальна заробітна плата.

"Людина, яка отримує зарплату у конверті, втрачає свій стаж: не здійснюється відрахування з заробітної плати до державного бюджету і, відповідно, це надалі впливає на майбутнє її пенсійне забезпечення", — пояснює Оксана Бурімська.

До 1 липня 2000 року людина за бажанням може надати довідку не менше ніж за 60 календарних місяців підряд своєї заробітної плати. Вона підлягає перевірці і застосовується для розрахунку пенсії тільки у разі її доцільності.

Найпоширенішими проблемами, з якими зіштовхуються люди під час оформлення пенсії: виправлення та неточності у трудовій книжці або ж відсутність печатки.

фото: Еспресо: Біла Церква

Перевірити страховий стаж можна через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ. Там же можна зробити й прогнозний розрахунок пенсії на підставі тих даних, які є в реєстрах ПФУ, скориставшись сервісом "Пенсійний калькулятор". Також можна зібрати необхідний пакет документів й звернутися до фахівців Пенсійного фонду.

Якщо людині не вистачає страхового стажу, його можна "докупити". Ті, кому перед виходом на пенсію, не вистачає мінімального стажу, можуть заключити договір з ПФУ і протягом відповідного періоду, щомісячно вносити суму не меншу, ніж мінімальна заробітна плата (22%): подаються звіти і це зараховується в стаж. Стаж за попередні роки "докупляють" за допомогою договору з податковою службою.

Читайте детальніше: Пенсія у 60 років: як докупити відсутній стаж

"Стаж ми можемо "докупити" тільки до моменту виходу на пенсію і він тоді буде врахований. Вже надалі, як перерахунок пенсії, такий стаж не враховується", — зазначає жінка.

Порядок оформлення пенсії у 2026 році

Право на пенсію мають особи:

• у 60 років, якщо у них не менше 33 років страхового стажу;
• у 63 роки, якщо у них не менше 23 років страхового стажу;
• у 65 років, якщо у них не менше 15 років страхового стажу.

Водночас наступного року кількість років страхового стажу для 60-річних збільшиться до мінімум 34 років, а починаючи з 2028 року — до 35 років.

Заяву на призначення пенсії особа може подати через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ або ж особисто у будь-якому сервісного центру (незалежно від проживання чи реєстрації).

фото: Еспресо: Біла Церква

Пенсія за віком призначається з наступного дня виникнення права людини на таку пенсію. Основними документами для її призначення є:

• паспорт;
• РНОКПП;
• документи про стаж і заробітну плату;
• іноді — свідоцтво про шлюб (у разі зміни прізвища) та банківські реквізити (якщо людина обрала спосіб виплати не пошту, а через банк).

Оксана Бурімська зазначає, що сьогодні ПФУ передали чимало функцій, тому є постійна потреба у кадрах.

"Ми постійно розширюємо наш кадровий потенціал, тому що надання кваліфікованих послуг нашим відвідувачам — це є найпріоритетнішим у нашій діяльності. І тому на сьогодні кожен охочий може долучитися до колективу ГУ ПФУ у Київській області. Це стабільність, престиж, гарантована виплата і заробітної плати, і відпусток, і лікарняних. Також ця людина може стати частиною потужного колективу, який все-таки працює на благо наших громадян", — каже працівниця.

• Пенсія у 60 років: як докупити відсутній стаж