Як бізнесу працювати під час воєнного стану: кадрові питання

Сьогодні разом зі Школою бізнесу Нова пошта розбираємо, що важливо знати бізнесу для роботи в умовах воєнного стану.

Одне з найактуальніших питань для роботодавців — як відбувається бронювання працівників, адже це напряму впливає на збереження команди та безперервність бізнес-процесів. Але крім бронювання є й інші кадрові аспекти, про які варто знати.

Зміни в трудовому законодавстві під час воєнного стану

З введенням воєнного стану набув чинності Закон №2136-IX, який тимчасово змінює окремі норми Кодексу законів про працю. Серед ключових змін:

• роботодавець може тимчасово переводити працівника на іншу роботу без його згоди — зокрема для відвернення або ліквідації наслідків бойових дій, за умови відсутності медичних протипоказань;
• дозволено призупинення дії трудового договору, якщо роботодавець або працівник не може виконувати свої обов'язки через бойові дії;
• скорочено окремі строки повідомлення про звільнення та зміну умов праці.

Ці норми діють лише в межах воєнного стану і не скасовують базових трудових прав працівників.

Призупинення трудового договору

Це новий механізм, якого раніше в українському законодавстві не існувало. Призупинення відрізняється від відпустки та простою: воно означає, що обидві сторони тимчасово не виконують своїх зобов'язань — працівник не працює, роботодавець не платить зарплату.

Підставою для призупинення є неможливість забезпечити роботу через бойові дії або тимчасову окупацію. Оформлюється наказом по підприємству. Важливо: призупинення не є підставою для звільнення, і трудові відносини зберігаються.

Мобілізація працівників

Якщо працівника мобілізували, роботодавець зобов'язаний зберегти за ним місце роботи та посаду на весь строк військової служби — але без збереження заробітної плати. Звільнити такого працівника з ініціативи роботодавця не можна.

На практиці це означає кадрові прогалини, які потрібно закривати. Варіанти: тимчасове переведення інших працівників, залучення за строковим договором або оформлення сумісництва.

Облік військовозобов'язаних

З 2024 року на роботодавців покладено додаткові обов'язки щодо військового обліку. Компанії зобов'язані:

• вести облік військовозобов'язаних і призовників серед працівників;
• повідомляти ТЦК про прийом і звільнення таких осіб;
• сприяти працівникам у проходженні військово-лікарських комісій.

За порушення цих вимог передбачено адміністративну відповідальність для керівника.

Дистанційна робота та релокація

Перенесення офісу, робота з-за кордону та дистанційний формат для більшості компаній стали нормою. Усі ці зміни потребують документального оформлення: додаткових угод до трудових договорів із зазначенням нового місця роботи та актуального режиму.

Воєнний стан ускладнив кадрове управління, але не зробив його неможливим. Головне — стежити за змінами в законодавстві та своєчасно оформлювати всі рішення документально.