Паперові трудові книжки потрібно оцифрувати та подати до Пенсійного фонду: деталі

Про це повідомляє Еспресо: Біла Церква.

Перехід на електронні трудові книжки має на меті удосконалення системи обліку трудової діяльності, зменшення обсягів паперового документообігу та мінімізацію ризиків втрати або пошкодження документів. 

Оцифрування також забезпечить зручний доступ працівників до власних даних та дозволить у майбутньому автоматично оформити пенсію без особистого відвідування Пенсійного фонду.

Начальниця відділу формування електронних трудових книжок ГУ ПФУ у Київській області Марина Соболь зазначила, що електронний облік трудової діяльності офіційно запровадили ще з 10 червня 2021 року. Це передбачено законом №1217, який вніс зміни до статті 48 Кодексу законів про працю. Відтоді працівникам більше не потрібно обов’язково мати паперову трудову книжку, адже її достатньо подати в електронному вигляді. 

"Хотіла б звернути увагу на те, що облік трудової діяльності працівника полягає не лише в оцифруванні паперової трудової книжки, а й в тому, щоб надалі продовжувати електронний облік. На веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України працює дистанційний онлайн-сервіс "Електронна трудова книжка" та створену функцією відомості про трудові відносини. До електронної трудової книжки включаються відомості про трудову діяльність, про прийняття на роботу, про присвоєння, зміну, позбавлення розряду, (класу, звання, категорії, про переведення на іншу роботу, підстави звільнення, проходження стажування, тобто все те, як вносилось до паперової книжки", - розповідає Марина Соболь.

фото: Еспресо: Біла Церква

Процес переходу триває, і до 10 червня 2026 року необхідно подати скановані копії паперових трудових книжок до Пенсійного фонду України.

• Відтепер соцдопомога - через Пенсійний фонд: які зміни у виплатах.